CEI World Expo คืออะไร?｜งานแสดงสินค้า BtoB ระดับนานาชาติในอินเดียสำหรับเครื่องใช้ไฟฟ้าภายในบ้าน อิเล็กทรอนิกส์สำหรับผู้บริโภค และชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์

วิดีโอที่แสดงด้านล่างนี้ถูกเลือกมาแบบสุ่มจากนิทรรศการนี้ หากต้องการชมวิดีโอทั้งหมดจากนิทรรศการนี้ โปรดดูส่วน “นิทรรศการเด่นประจำปี” ด้านล่าง

ประโยชน์ของการออกงาน

CEI World Expo เป็นงานที่ช่วยให้บริษัทซึ่งต้องการจำหน่ายหรือจัดหาเครื่องใช้ไฟฟ้าภายในบ้าน อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ และชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์ในตลาดอินเดีย สามารถสร้างความสัมพันธ์โดยตรงกับผู้นำเข้า ผู้จัดจำหน่าย ผู้ค้าปลีก ผู้ผลิต OEM และคู่ค้ารายอื่นในพื้นที่

ขึ้นอยู่กับรูปแบบธุรกิจของแต่ละบริษัท สามารถคาดหวังการเจรจาได้หลายรูปแบบ เช่น การส่งออกสินค้า การพัฒนาตัวแทนจำหน่าย การรับคำสั่งซื้อ OEM・ODM และการหาลูกค้ารายใหม่สำหรับการจัดหาชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์

จุดสำคัญในการเตรียมออกงาน

ควรเตรียมข้อมูลโดยคำนึงถึงการจำหน่ายในตลาดอินเดีย เช่น สเปกผลิตภัณฑ์ ราคา ปริมาณสั่งซื้อขั้นต่ำ ระยะเวลาจัดส่ง การรับประกัน และบริการหลังการขาย

ควรตรวจสอบแรงดันไฟฟ้า ข้อกำหนดด้านระบบไฟฟ้า มาตรฐานความปลอดภัยในพื้นที่ การรับรอง และเงื่อนไขการนำเข้าไว้ล่วงหน้าด้วย

เอกสารสำหรับการเจรจาควรจัดเตรียมเป็นภาษาอังกฤษ เช่น แค็ตตาล็อกสินค้า เอกสารสเปก รายการราคา และกรณีศึกษาการใช้งาน

ค่าใช้จ่ายโดยประมาณในการออกงาน

ค่าเช่าพื้นที่บูธ

ค่าเช่าพื้นที่จัดแสดงแตกต่างกันตามขนาดพื้นที่ รูปแบบบูธ และอุปกรณ์ที่ผู้จัดงานจัดเตรียมให้

ควรตรวจสอบข้อกำหนดการออกงานและค่าเช่าบูธในพื้นที่ พร้อมวางงบประมาณรวมค่าก่อสร้างบูธและค่าขนส่งผลิตภัณฑ์

ค่าตกแต่งและก่อสร้างบูธ

ในฐานะตัวเลขอ้างอิงทั่วไป บูธ 1 คูหาอาจประมาณ 300,000–800,000 เยน, 2 คูหาประมาณ 700,000–1,500,000 เยน และ 4 คูหาขึ้นไปประมาณ 1,500,000 เยนขึ้นไป

ตัวเลขเหล่านี้เป็นเพียงการประมาณโดยอ้างอิงจากค่าก่อสร้างงานแสดงสินค้าในประเทศญี่ปุ่น ไม่ใช่ราคาตลาดจริงในอินเดีย จึงจำเป็นต้องขอใบเสนอราคาจากบริษัทก่อสร้างบูธในพื้นที่

ค่าแรงบุคลากร

นอกจากพนักงานฝ่ายขายแล้ว ควรมีบุคลากรที่สามารถตอบคำถามเกี่ยวกับสเปกผลิตภัณฑ์และด้านเทคนิคได้ โดยทั่วไปควรรองรับการเจรจาเป็นภาษาอังกฤษ และพิจารณาใช้เจ้าหน้าที่ในพื้นที่หรือล่ามตามความจำเป็น

ค่าขนส่งและโลจิสติกส์

หากเข้าร่วมงานจากญี่ปุ่นหรือประเทศอื่น จะมีค่าใช้จ่าย เช่น การขนส่งระหว่างประเทศ พิธีการศุลกากร การนำเข้าสินค้าจัดแสดงชั่วคราว การจัดส่งภายในประเทศ ประกันภัย และการขนส่งกลับ

สำหรับเครื่องใช้ไฟฟ้าขนาดใหญ่และอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ความแม่นยำสูง ควรคำนึงถึงการป้องกันความเสียหายระหว่างขนส่งและเงื่อนไขในการติดตั้งด้วย

โปรดตรวจสอบค่าใช้จ่ายที่แน่นอนกับสำนักงานผู้จัดงาน

ตัวอย่างบูธตามขนาด

บูธ 1 คูหา

เหมาะสำหรับเน้นเครื่องใช้ไฟฟ้าขนาดเล็ก ชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์ Smart Device และผลิตภัณฑ์สำคัญจำนวนจำกัด โดยควรแสดงคุณสมบัติและการใช้งานของผลิตภัณฑ์เป็นภาษาอังกฤษอย่างชัดเจน

บูธ 2 คูหา

สามารถแสดงเครื่องใช้ไฟฟ้าได้หลายรายการ และแบ่งพื้นที่สาธิตจริงออกจากพื้นที่เจรจาธุรกิจได้ สำหรับผู้จัดจำหน่าย ควรจัดวางให้สามารถเปรียบเทียบ Product Lineup ได้ง่าย

บูธ 4 คูหาขึ้นไป

เหมาะสำหรับการแสดงเครื่องใช้ไฟฟ้าขนาดใหญ่หรือผลิตภัณฑ์หลายซีรีส์ สามารถจัดโซนตามหมวดผลิตภัณฑ์ พื้นที่สาธิต และพื้นที่เจรจาธุรกิจได้

ในการเลือกบริษัทก่อสร้างบูธ ควรตรวจสอบประสบการณ์ในการทำงานแสดงสินค้าต่างประเทศ ความสามารถในการรองรับระบบไฟฟ้าในพื้นที่ การขนย้ายผลิตภัณฑ์ ตลอดจนภาพผลงานและ Portfolio

จุดสำคัญของบูธที่ประสบความสำเร็จ

การออกแบบเส้นทางเดิน

ควรจัดพื้นที่แสดงสินค้าและพื้นที่เจรจาธุรกิจให้สะดวกทั้งสำหรับผู้เข้าชมที่ต้องการดูผลิตภัณฑ์อย่างรวดเร็ว และ Buyer ที่ต้องการหารือเงื่อนไขทางธุรกิจอย่างละเอียด

การมองเห็น

ควรทำให้หมวดผลิตภัณฑ์ ฟังก์ชันหลัก และจุดเด่นทางการขายของเครื่องใช้ไฟฟ้าและอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์สามารถเข้าใจได้จากทางเดิน

การออกแบบการสาธิตและประสบการณ์

สำหรับเครื่องใช้ไฟฟ้า การสาธิตที่สามารถตรวจสอบการทำงานจริง ความสะดวกในการใช้งาน และฟังก์ชันต่าง ๆ มีความสำคัญ สำหรับชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์ การแสดงตัวอย่างการนำไปประกอบในผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปและตัวอย่างการใช้งานจะช่วยให้เข้าใจผลิตภัณฑ์ได้ง่ายขึ้น

การใช้วิดีโอในงานแสดงสินค้า

การเปิดวิดีโอแนะนำผลิตภัณฑ์ความยาวประมาณ 2–3 นาทีบนจอภาพหรือ LED ภายในบูธ ช่วยอธิบายฟังก์ชันของผลิตภัณฑ์ สถานการณ์การใช้งาน และกระบวนการผลิตได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เนื้อหาที่สื่อสารได้ยากด้วยการจัดแสดงสินค้าจริงเพียงอย่างเดียว เช่น การทำงานของเครื่องใช้ไฟฟ้าขนาดใหญ่ การเชื่อมต่อระหว่างอุปกรณ์ Smart Home และตัวอย่างการนำชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์ไปติดตั้งในผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป สามารถอธิบายผ่านวิดีโอได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เนื่องจากงานมุ่งเป้าไปที่ผู้เข้าชมจากต่างประเทศรวมถึงอินเดีย จึงควรใช้คำบรรยายภาษาอังกฤษเป็นพื้นฐาน และพิจารณารองรับภาษาในพื้นที่เพิ่มเติมตามความจำเป็น

นอกจากนี้ยังสามารถถ่ายทำตัวแทนบริษัทหรือผู้รับผิดชอบผลิตภัณฑ์กำลังอธิบายสินค้าในสถานที่จัดงาน แล้วตัดต่อและเผยแพร่เป็นวิดีโอความยาวประมาณ 2–3 นาทีภายในวันเดียวกันหรือวันถัดไป

วิดีโอที่เสร็จแล้วสามารถนำกลับมาใช้บนเว็บไซต์บริษัท YouTube SNS อีเมลฝ่ายขาย หน้าผลิตภัณฑ์ และเอกสารสำหรับผู้จัดจำหน่าย

นอกจากนี้ การเผยแพร่อย่างต่อเนื่องบน WorldTradeShow.tv（インターネット展示会.tv） ยังช่วยส่งข้อมูลผลิตภัณฑ์ไปยัง Buyer และผู้รับผิดชอบในบริษัททั้งในประเทศและต่างประเทศที่ไม่สามารถมาชมงานได้

การบันทึกคำอธิบายผลิตภัณฑ์ในงานเป็นวิดีโอ ทำให้สามารถนำไปใช้ต่อหลังจากงานสิ้นสุด และกลายเป็นทรัพย์สินด้านการขายและการตลาดในระยะยาว

หากบริษัทก่อสร้างบูธสามารถให้คำปรึกษาทั้งด้านการก่อสร้างและการผลิตวิดีโอ ก็สามารถวางแผนแท่นจัดแสดง แสงสว่าง จอภาพ LED พื้นที่สาธิต และตำแหน่งถ่ายทำร่วมกันตั้งแต่ขั้นตอนการออกแบบ

มาตรการดึงดูดผู้เข้าชมเพื่อเพิ่มผลลัพธ์จากงาน

การตลาดผ่านอีเมล

ส่งข้อมูลการออกงานให้ผู้นำเข้า ผู้จัดจำหน่าย ลูกค้าเดิม และลูกค้าเป้าหมายในอินเดีย พร้อมแนะนำผลิตภัณฑ์ที่จะจัดแสดงและเงื่อนไขทางธุรกิจที่สามารถหารือได้

การใช้ SNS

ใช้ LinkedIn, YouTube และแพลตฟอร์มอื่น ๆ เพื่อเผยแพร่ข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่จะจัดแสดง การสาธิตจริง และวิดีโอผลิตภัณฑ์ล่วงหน้า

บัตรเชิญและ Direct Mail

สำหรับผู้นำเข้าและผู้จัดจำหน่ายที่ต้องการพัฒนาเป็นพิเศษ ควรส่งคำเชิญเป็นรายบริษัท พร้อมแค็ตตาล็อกสินค้าและเงื่อนไขทางธุรกิจ เพื่อกระตุ้นให้มีการนัดหมายล่วงหน้า

การใช้ Landing Page สำหรับงานแสดงสินค้า

จัดทำ Landing Page ภาษาอังกฤษสำหรับงานโดยเฉพาะ พร้อมข้อมูลผลิตภัณฑ์ที่จัดแสดง หมายเลขบูธ วิดีโอผลิตภัณฑ์ แค็ตตาล็อก และแบบฟอร์มนัดหมายเจรจาธุรกิจ

หลังงานสิ้นสุดแล้ว หน้าเว็บดังกล่าวยังสามารถใช้งานต่อเป็นช่องทางรับการสอบถามได้

บริษัทที่สามารถให้คำปรึกษาด้านการก่อสร้างและการดำเนินงานบูธ

เมื่อเข้าร่วม CEI World Expo การเลือกบริษัทก่อสร้างบูธที่สามารถดำเนินงานในอินเดีย และรองรับการขนย้ายและติดตั้งเครื่องใช้ไฟฟ้า ระบบไฟฟ้า อุปกรณ์จัดแสดง จอภาพ LED และการจัดหาเจ้าหน้าที่ในพื้นที่ จะช่วยให้การเตรียมงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น

สามารถถ่ายวิดีโอการสาธิตผลิตภัณฑ์และคำอธิบายจากผู้รับผิดชอบในสถานที่จัดงาน แล้วตัดต่อเป็นวิดีโอประมาณ 2–3 นาทีในวันเดียวกันหรือวันถัดไป เพื่อใช้ในการเผยแพร่ข้อมูลระหว่างช่วงจัดงาน

การเผยแพร่วิดีโอที่เสร็จแล้วอย่างต่อเนื่อง ไม่เพียงบนเว็บไซต์บริษัทและ SNS แต่ยังบน WorldTradeShow.tv（インターネット展示会.tv） จะช่วยส่งข้อมูลผลิตภัณฑ์ให้ Buyer และผู้รับผิดชอบในบริษัททั้งในประเทศและต่างประเทศต่อไปได้แม้งานจะสิ้นสุดแล้ว

โปรดดูหน้าของบริษัทรับก่อสร้างบูธด้านล่าง