GOOD LIFE Fair คืออะไร?｜งานแสดงสินค้าไลฟ์สไตล์ภายใต้แนวคิดการใช้ชีวิตอย่างสะดวกสบายและมีคุณภาพ พร้อมเชื่อมโยงกับ SDGs

ประโยชน์ของการออกงาน

จุดเด่นสำคัญของ GOOD LIFE Fair คือ ผู้แสดงสินค้าสามารถประชาสัมพันธ์และจำหน่ายสินค้าแก่ผู้บริโภคทั่วไป พร้อมกับพัฒนาช่องทางการขายกับผู้ซื้อภายในงานเดียวกัน

สำหรับสินค้าอย่างอาหาร ของใช้ในชีวิตประจำวัน สุขภาพและความงาม ที่อยู่อาศัย และผลิตภัณฑ์ท้องถิ่น ซึ่งเป็นสินค้าที่ผู้บริโภคใช้งานจริง ผู้แสดงสินค้าสามารถอธิบายสินค้าโดยตรง พร้อมจัดการชิม ทดลอง และจำหน่ายในสถานที่ เพื่อดูปฏิกิริยาของผู้บริโภคต่อสินค้าได้

ขณะเดียวกันยังมีโอกาสสร้างความสัมพันธ์กับผู้เข้าชมภาคธุรกิจจากค้าปลีก การจัดจำหน่าย ค้าส่ง บริษัทการค้า และห้างสรรพสินค้า สำหรับผู้ผลิตสามารถใช้เพื่อค้นหาร้านค้าปลีกและผู้ค้าส่งรายใหม่ ผู้ประกอบการท้องถิ่นสามารถขยายช่องทางการขายออกนอกภูมิภาค และบริษัทที่รองรับ OEM สามารถพัฒนาโอกาสทางธุรกิจเกี่ยวกับสินค้า PB ได้

จุดสำคัญในการเตรียมออกงาน

• เตรียมเนื้อหาสำหรับผู้บริโภคทั่วไปและผู้ซื้อแยกกัน
• สร้างข้อความสั้น ๆ ที่ช่วยให้เข้าใจจุดเด่นของสินค้าได้อย่างรวดเร็ว
• เตรียมการชิมอาหารและเครื่องดื่มสำหรับสินค้าอาหาร
• จัดประสบการณ์ทดลองใช้สำหรับสินค้าความงามและสุขภาพ
• จำลองสถานการณ์การใช้งานจริงสำหรับสินค้าในชีวิตประจำวัน
• จัดเตรียมเรื่องราวเกี่ยวกับวัตถุดิบ แหล่งผลิต และที่มาของการพัฒนาสินค้า
• เตรียมเอกสาร BtoB เช่น ราคาขายส่ง จำนวนสั่งซื้อขั้นต่ำ และระยะเวลาจัดส่ง
• หากรองรับ OEM หรือ PB ควรแสดงให้เห็นอย่างชัดเจน
• หากจำหน่ายสินค้าในงาน ควรเตรียมระบบบริหารสต็อก การชำระเงิน และการเติมสินค้า
• สำหรับอาหาร ควรตรวจสอบการจัดการด้านสุขอนามัยและอุปกรณ์แช่เย็นหรือแช่แข็ง

สำหรับงานที่มีผู้บริโภคทั่วไปจำนวนมาก การจัดกิจกรรมที่ให้ผู้เข้าชม “กิน” “ดื่ม” “สัมผัส” “ทดลอง” หรือ “ทำด้วยตนเอง” มีความสำคัญมากกว่าการจัดแสดงที่เน้นให้อ่านคำอธิบายสินค้าเพียงอย่างเดียว

ประมาณการค่าใช้จ่ายในการออกงาน

งบประมาณสำหรับการออกงานควรรวมไม่เพียงค่าเช่าพื้นที่ แต่ยังรวมถึงการก่อสร้างบูธ การขนส่งสินค้า ค่าใช้จ่ายบุคลากร อุปกรณ์สำหรับการชิมและกิจกรรมเชิงประสบการณ์ รวมถึงการผลิตวิดีโอ ตัวเลขต่อไปนี้เป็นประมาณการทั่วไปสำหรับงานแสดงสินค้าไลฟ์สไตล์ในญี่ปุ่น ค่าใช้จ่ายจริงแตกต่างกันตามแผนการออกงานและรายละเอียดการก่อสร้าง โปรดตรวจสอบราคาที่ถูกต้องกับผู้จัดงาน

ค่าเช่าพื้นที่

สำหรับงานแสดงสินค้าทั่วไป พื้นที่มาตรฐานหนึ่งบูธมักเริ่มต้นที่หลายแสนเยน GOOD LIFE Fair มีแผนการออกงานหลายรูปแบบตามเนื้อหาและพื้นที่ จึงควรตรวจสอบข้อมูลสำหรับผู้แสดงสินค้าฉบับล่าสุด

ค่าตกแต่งและก่อสร้างบูธ

ค่าใช้จ่ายด้านบุคลากร

ควรจัดพนักงานอธิบายสินค้า พนักงานขาย และผู้รับผิดชอบการเจรจาธุรกิจ สำหรับอาหารอาจต้องมีพนักงานรับผิดชอบการชิมหรือการปรุง ส่วนผลิตภัณฑ์ความงามและบริการเชิงประสบการณ์อาจต้องมีพนักงานสำหรับการสาธิต

ค่าขนส่งและโลจิสติกส์

ควรคำนึงถึงค่าใช้จ่ายในการนำสินค้าเข้าและออกจากงาน รวมถึงการเติมสต็อก อาหารบางประเภทอาจต้องใช้การขนส่งแบบแช่เย็นหรือแช่แข็ง ส่วนเฟอร์นิเจอร์และอุปกรณ์ที่อยู่อาศัยอาจมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับการขนส่งสินค้าขนาดใหญ่

ตัวอย่างบูธตามขนาด

บูธขนาด 1 พื้นที่

เหมาะสำหรับบริษัทที่เน้นสินค้าเฉพาะกลุ่ม เช่น อาหาร เครื่องดื่ม เครื่องสำอาง ของใช้ในชีวิตประจำวัน และผลิตภัณฑ์ท้องถิ่น

วางสินค้าหลักไว้ด้านติดทางเดิน โดยอาหารและเครื่องดื่มสามารถจัดชิม ผลิตภัณฑ์ความงามสามารถให้ทดลองใช้ และสินค้าไลฟ์สไตล์สามารถจัดให้ผู้เข้าชมหยิบจับและสัมผัสของจริงได้

ในบูธขนาดเล็กไม่ควรเพิ่มชั้นวางสินค้ามากเกินไป การออกแบบควรทำให้ผู้เข้าชมเข้าใจจากระยะไกลได้ว่า “เป็นสินค้าอะไร” และ “เหมาะกับใคร” เมื่อต้องเลือกบริษัทก่อสร้างบูธ ควรตรวจสอบภาพผลงานบูธขนาดหนึ่งพื้นที่และผลงานในงานไลฟ์สไตล์ที่ผ่านมา

บูธขนาด 2 พื้นที่

เหมาะสำหรับบริษัทที่นำเสนอสินค้าหลายประเภท หรือต้องการแยกพื้นที่แสดงสินค้าออกจากพื้นที่ทดลองและเจรจาธุรกิจ

การวางสินค้าและพื้นที่ชิมหรือทดลองไว้ด้านทางเดิน และจัดที่นั่งสำหรับเจรจากับผู้ซื้อไว้ด้านใน ช่วยให้สามารถทำทั้งการประชาสัมพันธ์แบบ BtoC และการเจรจาแบบ BtoB ได้พร้อมกัน

บูธขนาด 4 พื้นที่ขึ้นไป

เหมาะสำหรับบริษัทที่มีหลายแบรนด์ หรือบริษัทที่ต้องการจำลองพื้นที่ใช้ชีวิตจริงสำหรับสินค้า เช่น ที่อยู่อาศัย เฟอร์นิเจอร์ และเครื่องใช้ไฟฟ้า

สามารถผสมผสานพื้นที่แสดงสินค้า กิจกรรมเชิงประสบการณ์ เวที พื้นที่เจรจา และจอ LED ขนาดใหญ่ เพื่อสร้างบูธที่ทำให้ผู้เข้าชมสัมผัสแนวคิดและภาพลักษณ์ของแบรนด์ได้อย่างครบถ้วน

สำหรับบูธขนาดใหญ่ ควรตรวจสอบภาพผลงานที่ผ่านมา และเลือกบริษัทก่อสร้างที่มีประสบการณ์ด้านการขายสินค้า การจัดแสดงเชิงประสบการณ์ และกิจกรรม BtoC

จุดสำคัญของบูธแสดงสินค้าที่ประสบความสำเร็จ

การออกแบบเส้นทางผู้เข้าชม

ที่ GOOD LIFE Fair จำเป็นต้องรองรับทั้งเส้นทางของผู้บริโภคทั่วไปที่ “ดูสินค้า ทดลอง และซื้อ” และเส้นทางของผู้เข้าชมภาคธุรกิจที่ต้องการเจรจากับผู้รับผิดชอบ

ควรออกแบบให้ผู้ที่รอชิมหรือทดลองสินค้าไม่กีดขวางทางเดินหรือพื้นที่เจรจา และสามารถเคลื่อนจากการทดลองสินค้าไปสู่การซื้อหรือการเจรจาธุรกิจได้อย่างเป็นธรรมชาติ

การมองเห็น

นอกจากชื่อแบรนด์ ควรแสดงข้อความที่ทำให้เข้าใจจุดเด่นของสินค้าได้ทันที เช่น “ออร์แกนิกจากญี่ปุ่น” “ใช้วัตถุดิบจากท้องถิ่น” “ลดการสูญเสียอาหาร” หรือ “ของใช้ในชีวิตประจำวันที่ออกแบบให้ใช้งานได้นาน”

ใช้ภาพสินค้าขนาดใหญ่ ป้ายในตำแหน่งสูง แสงสว่าง จอภาพ และ LED เพื่อสร้างการจัดแสดงที่สามารถดึงดูดความสนใจของผู้เข้าชมได้ภายในไม่กี่วินาที

การออกแบบการสาธิตและประสบการณ์

เตรียมประสบการณ์ให้เหมาะกับประเภทสินค้า เช่น การชิมอาหารและเครื่องดื่ม การทดลองผลิตภัณฑ์ความงาม การสัมผัสการใช้งานจริงของสินค้าเกี่ยวกับบ้านและเฟอร์นิเจอร์ หรือการสาธิตวิธีใช้สินค้าในชีวิตประจำวัน

ไม่ควรเพียงให้ผู้เข้าชมทดลองสินค้า แต่ควรสื่อสารด้วยว่า “สินค้านี้จะเปลี่ยนชีวิตประจำวันอย่างไร” “แตกต่างจากสินค้าทั่วไปอย่างไร” และ “สร้างคุณค่าให้กับสิ่งแวดล้อมหรือชุมชนอย่างไร”

การใช้วิดีโอในงานแสดงสินค้า

GOOD LIFE Fair เหมาะกับการใช้วิดีโอเพื่อถ่ายทอดเรื่องราวเบื้องหลังสินค้า

สามารถจัดทำวิดีโอแนะนำสินค้าและบริการความยาวประมาณ 2–3 นาที โดยผลิตภัณฑ์เกษตรสามารถนำเสนอแหล่งผลิตและผู้ผลิต อาหารสามารถแสดงกระบวนการผลิต สินค้าในชีวิตประจำวันสามารถแสดงฉากการใช้งานจริง และผลิตภัณฑ์ท้องถิ่นสามารถนำเสนอทิวทัศน์ของพื้นที่และกระบวนการทำงานของช่างฝีมือ

การแสดงวัตถุดิบ กระบวนการผลิต แนวคิดของผู้พัฒนา และฉากการใช้งานจริงผ่านจอขนาดใหญ่ ช่วยให้ผู้เข้าชมเข้าใจคุณค่าที่ไม่สามารถถ่ายทอดได้ด้วยการวางสินค้าเพียงอย่างเดียว

ในช่วงที่พนักงานกำลังขายสินค้าหรือเจรจาธุรกิจ วิดีโอยังสามารถอธิบายสินค้าอย่างต่อเนื่องและช่วยเสริมการให้ข้อมูลภายในบูธได้

อีกวิธีหนึ่งคือถ่ายทำผู้รับผิดชอบหรือผู้ผลิตกำลังอธิบายสินค้าและบริการภายในงาน แล้วตัดต่อเป็นวิดีโอความยาวประมาณ 2–3 นาที เพื่อเผยแพร่ในวันเดียวกันหรือวันถัดไป

วิธีนี้ช่วยส่งข้อมูลสินค้าไปยังผู้ที่ไม่สามารถมางานได้โดยไม่จำกัดเวลาและสถานที่ หากจัดทำเวอร์ชันภาษาอังกฤษหรือเพิ่มคำบรรยายภาษาอังกฤษ ก็สามารถใช้สื่อสารกับผู้ซื้อและผู้บริโภคจากต่างประเทศได้

วิดีโอที่ถ่ายทำสามารถนำไปใช้ซ้ำบนเว็บไซต์ของบริษัท YouTube โซเชียลมีเดีย อีเมลฝ่ายขาย และหน้าสินค้าได้ หลังจบงานยังสามารถเผยแพร่ต่อเนื่องบน Internet Exhibition.tv เพื่อเปลี่ยนคำอธิบายสินค้าที่นำเสนอในงานให้เป็นทรัพย์สินด้านการขายและการตลาดในระยะยาว

หากเลือกบริษัทก่อสร้างบูธที่สามารถผลิตวิดีโอได้ด้วย ก็สามารถวางแผนตำแหน่งจอ LED ขนาดใหญ่ แสงสว่าง พื้นที่แสดงสินค้า พื้นที่ทดลอง และพื้นที่ถ่ายทำร่วมกันตั้งแต่ขั้นตอนออกแบบบูธ

กลยุทธ์ดึงดูดผู้เข้าชมเพื่อเพิ่มผลลัพธ์จากงาน

การตลาดผ่านอีเมล

แจ้งลูกค้าปัจจุบัน คู่ค้า ลูกค้าเป้าหมาย และร้านค้าที่อาจเป็นพันธมิตรก่อนงาน แทนที่จะระบุเพียงว่า “เราจะจัดแสดงสินค้าใหม่” ควรให้เหตุผลที่ชัดเจนในการเข้าชม เช่น “สามารถชิมสินค้าได้” “ทดลองสินค้าใหม่ก่อนใคร” หรือ “เปิดรับการนัดหมายเจรจากับผู้ซื้อ”

การใช้โซเชียลมีเดีย

ใช้ Instagram, X, YouTube, LinkedIn และแพลตฟอร์มอื่น ๆ ตามกลุ่มเป้าหมาย สำหรับผู้บริโภคทั่วไปสามารถนำเสนอภาพสินค้าและกิจกรรมทดลอง ส่วนกลุ่มธุรกิจสามารถสื่อสารข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าใหม่ OEM, PB และการขายส่ง

นอกจากการประชาสัมพันธ์ก่อนงานแล้ว ยังสามารถเผยแพร่วิดีโอบูธและการแนะนำสินค้าระหว่างงาน เพื่อส่งข้อมูลไปยังผู้ที่ไม่สามารถเดินทางมาที่สถานที่จัดงานได้

บัตรเชิญและ Direct Mail

สำหรับธุรกิจค้าปลีก การจัดจำหน่าย ค้าส่ง และคู่ค้าสำคัญ ควรติดต่อเป็นรายบริษัทและกำหนดเวลาการเจรจาล่วงหน้า การใช้ QR Code เพื่อนำไปยังหน้า Landing Page ของงานหรือหน้าจองการเจรจาก็เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพ

การใช้ Landing Page สำหรับงาน

Landing Page สำหรับงานสามารถนำเสนอสินค้าที่จัดแสดง จุดเด่นของสินค้า ปัญหาที่สามารถแก้ไขได้ รายละเอียดการชิมและทดลอง เรื่องราวของสินค้า กรณีการใช้งานและการขาย ข้อมูลบูธ การจองเจรจา และวิดีโอจากงาน

หลังงานสิ้นสุด สามารถเก็บ Landing Page ไว้และเพิ่มวิดีโอที่ถ่ายทำในสถานที่ เพื่อใช้ต่อเนื่องสำหรับการแนะนำสินค้าแก่ผู้บริโภคและกิจกรรมการขายแก่ผู้ซื้อ

บริษัทที่สามารถให้คำปรึกษาด้านการก่อสร้างและการดำเนินงานบูธสำหรับงานนี้

การก่อสร้างบูธสำหรับ GOOD LIFE Fair แตกต่างจากงาน BtoB ทั่วไป เนื่องจากต้องพิจารณาไม่เพียงการจัดแสดงสินค้า แต่ยังรวมถึงการจำหน่าย การชิมอาหารและเครื่องดื่ม เวิร์กช็อป และกิจกรรมเชิงประสบการณ์ ดังนั้นความสามารถด้านการออกแบบและบริหารพื้นที่จึงมีความสำคัญ

สำหรับอาหาร อาจต้องพิจารณาระบบน้ำเข้าและระบายน้ำ อุปกรณ์แช่เย็นและแช่แข็ง ไฟฟ้า และการจัดการด้านสุขอนามัย ผลิตภัณฑ์ความงามอาจต้องมีพื้นที่ทดลอง ส่วนสินค้าเกี่ยวกับที่อยู่อาศัยและเฟอร์นิเจอร์อาจต้องเตรียมการสำหรับการขนย้ายสินค้าขนาดใหญ่

เมื่อต้องเลือกบริษัทก่อสร้าง ควรตรวจสอบประสบการณ์ในการสร้างบูธสำหรับงานไลฟ์สไตล์ อาหาร และสินค้าอุปโภคบริโภค รวมถึงเปรียบเทียบภาพผลงานที่ผ่านมาเพื่อดูว่าบริษัทสามารถผสมผสานพื้นที่แสดงสินค้า การขาย ประสบการณ์ และการเจรจาธุรกิจได้อย่างไร

หากบริษัทก่อสร้างสามารถผลิตวิดีโอสำหรับงานได้ด้วย ก็สามารถวางแผนการจัดแสดงสินค้า จอภาพ LED ขนาดใหญ่ แสงสว่าง พื้นที่กิจกรรม และพื้นที่ถ่ายทำร่วมกันได้

การถ่ายทำคำอธิบายสินค้าความยาวประมาณ 2–3 นาทีโดยผู้รับผิดชอบหรือผู้ผลิตในสถานที่จัดงาน และเผยแพร่ในวันเดียวกันหรือวันถัดไป ช่วยส่งข้อมูลไปยังผู้บริโภคและผู้ซื้อที่ไม่สามารถมาร่วมงานได้

การเผยแพร่วิดีโอที่ถ่ายทำไว้บน Internet Exhibition.tv อย่างต่อเนื่องหลังงานสิ้นสุด ช่วยให้คำอธิบายสินค้าที่นำเสนอในสถานที่ไม่จบลงพร้อมงาน แต่สามารถใช้เป็นเนื้อหาสำหรับการพัฒนาช่องทางการขายและประชาสัมพันธ์สินค้าได้ต่อไป

โปรดดูหน้าของบริษัทก่อสร้างบูธแสดงสินค้าด้านล่าง