JIMTOF (Japan International Machine Tool Fair) คืออะไร? | งานแสดงสินค้านานาชาติระดับโลกที่รวมเครื่องมือกล เทคโนโลยีการผลิต และ Manufacturing DX

วิดีโอที่แสดงด้านล่างนี้ถูกเลือกมาแบบสุ่มจากนิทรรศการนี้ หากต้องการชมวิดีโอทั้งหมดจากนิทรรศการนี้ โปรดดูส่วน “นิทรรศการเด่นประจำปี” ด้านล่าง

ประโยชน์ของการออกงาน

JIMTOF เป็นงานแสดงสินค้านานาชาติที่เปิดโอกาสให้บริษัทนำเสนอผลิตภัณฑ์และเทคโนโลยีการตัดเฉือนล่าสุดโดยตรงต่อผู้เชี่ยวชาญด้านวิศวกรรมการผลิต เทคโนโลยีการผลิต และวิจัยพัฒนา ซึ่งใช้งานเครื่องมือกล เครื่องมือ อุปกรณ์สำหรับเครื่องมือกล เครื่องมือวัด และระบบควบคุมในภาคการผลิต

สำหรับเครื่องมือกลและอุปกรณ์การผลิต สเปกในแค็ตตาล็อกเพียงอย่างเดียวมักไม่สามารถอธิบายความเร็วการตัดเฉือน ความง่ายในการใช้งาน และฟังก์ชันระบบอัตโนมัติได้อย่างครบถ้วน การเดินเครื่องจริงและการสาธิตกระบวนการตัดเฉือนหรือการวัดในงาน ช่วยให้ผู้เข้าชมเห็นภาพการใช้งานหลังติดตั้งได้ชัดเจน

นอกจากการสร้างเครือข่ายกับภาคการผลิตในญี่ปุ่นแล้ว ยังมีโอกาสพบปะผู้เข้าชมและผู้เกี่ยวข้องในอุตสาหกรรมจากต่างประเทศ จึงสามารถใช้สำหรับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ การขยายเครือข่ายตัวแทนจำหน่าย และการสื่อสารกับตลาดต่างประเทศได้

จุดสำคัญในการเตรียมออกงาน

• กำหนดอุตสาหกรรมเป้าหมายและสาขาการตัดเฉือนให้ชัดเจน
• จัดทำข้อมูลไม่เพียงเฉพาะสเปกเครื่องจักร แต่รวมถึงปัญหาการผลิตที่สามารถแก้ไขได้
• เตรียมการสาธิตการตัดเฉือนและการวัดด้วยเครื่องจักรจริง
• จัดแสดงชิ้นงานตัวอย่าง
• แสดงตัวเลขที่ชัดเจน เช่น เวลาการตัดเฉือนและความแม่นยำ
• อธิบายผลลัพธ์จากระบบอัตโนมัติและเทคโนโลยีลดการใช้แรงงาน
• นำเสนอวิธีการเชื่อมต่อกับหุ่นยนต์และอุปกรณ์รอบข้าง
• เตรียมข้อมูลกรณีติดตั้งจริง การบำรุงรักษา ระยะเวลาส่งมอบ และระบบฝึกอบรม
• สำหรับอุปกรณ์ขนาดใหญ่ ควรตรวจสอบเส้นทางขนย้าย น้ำหนักรับพื้น ระบบไฟ และลมอัดล่วงหน้า
• เตรียมเอกสารภาษาอังกฤษและวิดีโอพร้อมคำบรรยายภาษาอังกฤษสำหรับผู้เข้าชมจากต่างประเทศ

ประมาณการค่าใช้จ่ายในการออกงาน

การออกงาน JIMTOF ต้องวางงบประมาณนอกเหนือจากค่าพื้นที่บูธ เช่น ค่าก่อสร้างบูธ ค่าขนย้ายเครื่องจักร ค่าไฟฟ้า ลมอัด ระบบน้ำและระบายน้ำ ระบบสื่อสาร อุปกรณ์สาธิต ค่าแรง และการผลิตวิดีโอ ควรตรวจสอบค่าธรรมเนียมที่แน่นอนกับฝ่ายจัดงาน

ค่าพื้นที่บูธ

JIMTOF ใช้พื้นที่ 3 ม. × 3 ม. หรือ 9 ตร.ม. เป็นหน่วยพื้นฐานของ 1 บูธ ค่าพื้นที่แตกต่างตามประเภทสมาชิก โดยสมาชิกของผู้จัดและสมาคมที่เกี่ยวข้องอยู่ที่ 340,000 เยนต่อบูธไม่รวมภาษี สมาชิกสมาคมอุตสาหกรรมต่างประเทศ 380,000 เยนไม่รวมภาษี และผู้แสดงสินค้าทั่วไปทั้งในและต่างประเทศ 460,000 เยนไม่รวมภาษี

โดยหลักแล้วจะส่งมอบเฉพาะพื้นที่เปล่า จึงต้องวางแผนงานตกแต่งบูธ การติดตั้งเครื่องจักร ระบบไฟฟ้า น้ำและระบายน้ำ ลมอัด และระบบสื่อสารแยกต่างหาก

ค่าตกแต่งและก่อสร้างบูธ

เมื่อนำเครื่องมือกลมาจัดแสดง ค่าใช้จ่ายด้านพื้น ระบบไฟ ลมอัด การติดตั้งเครื่องจักร และมาตรการความปลอดภัยอาจสูงกว่างานแสดงผลิตภัณฑ์ทั่วไป

ค่าใช้จ่ายด้านบุคลากร

นอกจากพนักงานฝ่ายขาย ควรมีเจ้าหน้าที่เทคนิคที่สามารถอธิบายเงื่อนไขการตัดเฉือน สเปกเครื่องจักร ระบบควบคุม และระบบอัตโนมัติได้

หากคาดว่าจะมีการเจรจากับผู้เข้าชมจากต่างประเทศ ควรพิจารณาจัดเจ้าหน้าที่ที่สามารถอธิบายด้านเทคนิคเป็นภาษาอังกฤษหรือล่ามด้วย

ค่าขนส่งและโลจิสติกส์

เครื่องมือกลเป็นอุปกรณ์ขนาดใหญ่และมีน้ำหนักมาก จึงต้องใช้งบสำหรับรถขนส่ง การยกและเคลื่อนย้าย การติดตั้งเครื่องจักร การปรับระดับ และการรื้อถอน

สำหรับอุปกรณ์ขนาดใหญ่ ควรตรวจสอบเส้นทางขนย้ายและความสามารถในการรับน้ำหนักของพื้น และให้ผู้รับเหมาก่อสร้างบูธ บริษัทขนส่ง และผู้ผลิตเครื่องจักรร่วมกันจัดทำแผนขนย้ายและติดตั้ง

ตัวอย่างบูธตามขนาด

บูธขนาด 1 หน่วย

เหมาะกับบริษัทที่นำเสนอผลิตภัณฑ์ขนาดค่อนข้างเล็ก เช่น เครื่องมือตัด เครื่องมือวัด อุปกรณ์สำหรับเครื่องมือกล และซอฟต์แวร์

สามารถวางผลิตภัณฑ์หลักและชิ้นงานตัวอย่างไว้ฝั่งทางเดิน พร้อมแสดงข้อความขนาดใหญ่ เช่น “ลดเวลาการตัดเฉือน” “ยืดอายุเครื่องมือ” และ “การวัดความเที่ยงตรงสูง” เพื่อสื่อถึงปัญหาการผลิตที่ผลิตภัณฑ์สามารถแก้ไขได้

เมื่อต้องเลือกผู้รับเหมาก่อสร้างบูธ ควรตรวจสอบภาพผลงานบูธขนาด 1 หน่วยจากงานเครื่องมือกลหรืออุตสาหกรรมการผลิต และเปรียบเทียบว่าบริษัทสามารถจัดสมดุลระหว่างพื้นที่แสดงสินค้าและพื้นที่เจรจาได้อย่างไร

บูธขนาด 2 หน่วย

เหมาะกับบริษัทที่ต้องการสาธิตเครื่องมือกลขนาดเล็กหรือเครื่องมือวัด พร้อมมีพื้นที่สำหรับเจรจาธุรกิจ

สามารถวางเครื่องจักรจริงและพื้นที่สาธิตบริเวณทางเดิน และจัดที่นั่งเจรจาด้านใน การแยกเส้นทางระหว่างผู้ที่ดูการสาธิตกับผู้ที่ต้องการปรึกษาเรื่องการลงทุนเครื่องจักรช่วยให้บริหารบูธได้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

บูธขนาด 4 หน่วยขึ้นไป

เหมาะสำหรับผู้ผลิตที่จัดแสดงเครื่องมือกลขนาดใหญ่หรือหลายรุ่น รวมถึงบริษัทที่ต้องการสาธิตสายการผลิตอัตโนมัติ

สามารถเชื่อมต่อเครื่องมือกล หุ่นยนต์ เครื่องมือวัด และระบบลำเลียง เพื่อสาธิตกระบวนการผลิตตั้งแต่ป้อนวัสดุ การตัดเฉือน การวัด ไปจนถึงการนำชิ้นงานออก

สามารถใช้จอ LED ขนาดใหญ่ จอภาพ เวทีนำเสนอ และพื้นที่เจรจาร่วมกันได้ เมื่อต้องเลือกผู้รับเหมา ควรตรวจสอบประสบการณ์ในการจัดแสดงเครื่องมือกลขนาดใหญ่และอุปกรณ์หนัก ภาพผลงานก่อสร้าง และความสามารถในการรองรับระบบไฟ ลมอัด และความปลอดภัย

ปัจจัยสำคัญของบูธที่ประสบความสำเร็จ

การออกแบบเส้นทางเดิน

การสาธิตเครื่องจักรจริงใน JIMTOF มักดึงดูดผู้เข้าชมจำนวนมาก จึงต้องจัดระเบียบเส้นทางของผู้ที่ดูเครื่องจักร ตรวจสอบชิ้นงาน ฟังคำอธิบายด้านเทคนิค และเจรจาธุรกิจ

รอบเครื่องมือกลขนาดใหญ่ควรมีระยะปลอดภัยเพียงพอ พร้อมออกแบบให้ผู้เข้าชมสามารถมองเห็นจุดตัดเฉือนและหน้าจอควบคุมได้สะดวก

การมองเห็น

ไม่ควรแสดงเพียงชื่อเครื่องหรือรุ่น แต่ควรสื่อถึงปัญหาและผลลัพธ์ด้านการผลิต เช่น “รวมหลายกระบวนการ” “การตัดเฉือนแบบไร้คนดูแล” “การตัดเฉือนวัสดุที่ตัดยาก” “การตัดเฉือนความเที่ยงตรงสูง” และ “ลดเวลาในการตั้งเครื่อง”

ควรใช้ป้ายขนาดใหญ่ ชิ้นงานตัวอย่าง จอภาพ และ LED เพื่อให้ผู้เข้าชมสามารถเข้าใจจุดเด่นของผลิตภัณฑ์ได้อย่างรวดเร็วแม้อยู่ที่ทางเดิน

การสาธิตและประสบการณ์จริง

สำหรับเครื่องมือกล ควรสาธิตการตัดเฉือนจริง และแสดงเวลาการตัดเฉือน ความแม่นยำ การเปลี่ยนเครื่องมือ และระบบอัตโนมัติ

ควรให้ผู้เข้าชมสามารถตรวจสอบชิ้นงานหลังการตัดเฉือน และนำเสนอเงื่อนไขการตัดเฉือนรวมถึงผลการวัด เพื่ออธิบายสมรรถนะของเครื่องจักรอย่างเป็นรูปธรรม

สำหรับเครื่องมือและเครื่องมือวัด สามารถสาธิตโดยใช้ชิ้นงานจริง เพื่อให้ผู้เข้าชมเปรียบเทียบกับผลิตภัณฑ์แบบเดิมได้

การใช้วิดีโอในงานแสดงสินค้า

สำหรับเครื่องมือกลและเทคโนโลยีการผลิต มีอุปกรณ์ขนาดใหญ่บางประเภทที่ไม่สามารถนำเข้ามาในพื้นที่จัดงาน และกระบวนการผลิตบางอย่างสามารถแสดงได้เฉพาะในโรงงานจริง ดังนั้นการเปิดวิดีโออธิบายผลิตภัณฑ์และเทคโนโลยีความยาวประมาณ 2–3 นาทีบนจอขนาดใหญ่หรือจอ LED จึงเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพ

วิดีโอสามารถแสดงการตัดเฉือนในโรงงานจริง การทำงานร่วมกับหุ่นยนต์ การเดินเครื่องแบบไร้คนดูแล การเปลี่ยนเครื่องมือ การวัด และการลำเลียงอัตโนมัติ ช่วยอธิบายระบบการผลิตโดยรวมที่เครื่องจักรที่นำมาจัดแสดงเพียงอย่างเดียวไม่สามารถสื่อได้ครบถ้วน

ขณะที่พนักงานกำลังให้คำปรึกษาด้านเทคนิคหรือเจรจากับผู้เข้าชม วิดีโอก็สามารถอธิบายผลิตภัณฑ์ต่อไป ช่วยเสริมการให้ข้อมูลภายในบูธ

สำหรับผู้เข้าชมจากต่างประเทศ การเพิ่มคำบรรยายภาษาอังกฤษช่วยให้สามารถสื่อข้อมูลพื้นฐานของผลิตภัณฑ์และเทคโนโลยีได้ แม้เจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องจะไม่สามารถให้บริการได้ทันที

อีกวิธีหนึ่งคือการถ่ายวิดีโอผู้รับผิดชอบที่อธิบายเครื่องมือกล เครื่องมือ หรือเทคโนโลยีการตัดเฉือนที่บูธ แล้วตัดต่อเป็นวิดีโอประมาณ 2–3 นาทีและเผยแพร่ในวันเดียวกันหรือวันถัดไป

วิธีนี้ช่วยให้ข้อมูลผลิตภัณฑ์ไปถึงผู้เกี่ยวข้องในภาคการผลิตทั้งในญี่ปุ่นและต่างประเทศที่ไม่สามารถเดินทางมาชม JIMTOF ได้ โดยข้ามข้อจำกัดด้านเวลาและสถานที่

วิดีโอที่ถ่ายสามารถนำกลับมาใช้บนเว็บไซต์บริษัท YouTube โซเชียลมีเดีย อีเมลฝ่ายขาย หน้าผลิตภัณฑ์ และงานเสนอขายของพนักงานได้ หลังจบงานยังสามารถเผยแพร่อย่างต่อเนื่องบน WorldTradeShow.tv（インターネット展示会.tv）เพื่อเปลี่ยนคำอธิบายทางเทคนิคในงานให้เป็นทรัพย์สินด้านการขายและการตลาดระยะยาว

หากใช้บริการบริษัทก่อสร้างบูธที่สามารถผลิตวิดีโอได้ด้วย ก็สามารถวางแผนตำแหน่งเครื่องมือกล พื้นที่สาธิต จอภาพ LED ขนาดใหญ่ ระบบไฟ และตำแหน่งถ่ายทำร่วมกันตั้งแต่ขั้นตอนออกแบบบูธ

มาตรการดึงดูดผู้เข้าชมเพื่อสร้างผลลัพธ์จากงาน

การตลาดทางอีเมล

ควรแจ้งลูกค้าปัจจุบันและลูกค้าเป้าหมายล่วงหน้า โดยเฉพาะผู้รับผิดชอบด้านวิศวกรรมการผลิต เทคโนโลยีการผลิต วิจัยพัฒนา และการลงทุนเครื่องจักร

แทนที่จะบอกเพียงว่า “เราจะออกงาน JIMTOF” ควรระบุเหตุผลที่ควรมาเยี่ยมชมอย่างชัดเจน เช่น “เปิดตัวเครื่อง 5 แกนรุ่นใหม่เป็นครั้งแรก” “สาธิตการตัดเฉือนแบบไร้คนดูแลด้วยหุ่นยนต์” หรือ “สาธิตการลดเวลาการตัดเฉือนด้วยเครื่องมือรุ่นใหม่”

การใช้โซเชียลมีเดีย

สามารถใช้ YouTube, LinkedIn และ X เพื่อแนะนำผลิตภัณฑ์ใหม่ ชิ้นงานตัวอย่าง และการสาธิตเครื่องจักรจริงก่อนงาน

ระหว่างงาน การเผยแพร่วิดีโอเครื่องจักรที่กำลังทำงานและคำอธิบายสั้น ๆ จากเจ้าหน้าที่เทคนิค ช่วยส่งข้อมูลไปยังผู้เกี่ยวข้องในภาคการผลิตทั้งในญี่ปุ่นและต่างประเทศที่ไม่สามารถมาที่งานได้

จดหมายเชิญและ Direct Mail

ควรเชิญลูกค้าสำคัญและบริษัทที่กำลังพิจารณาปรับเปลี่ยนอุปกรณ์เป็นรายบุคคล พร้อมนัดเวลาสาธิตเครื่องจักรและให้คำปรึกษาด้านเทคนิคล่วงหน้า

การใช้ QR Code เพื่อนำผู้รับไปยัง Landing Page ของงาน วิดีโอผลิตภัณฑ์ ข้อมูลการตัดเฉือน หรือหน้าจองการเจรจาธุรกิจก็เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพ

การใช้ Landing Page สำหรับงานแสดงสินค้า

Landing Page สำหรับงานควรมีข้อมูลเครื่องจักรที่จัดแสดง เทคโนโลยีการตัดเฉือน ปัญหาการผลิตที่สามารถแก้ไขได้ ตารางสาธิต ชิ้นงานตัวอย่าง กรณีติดตั้งจริง ข้อมูลบูธ การจองการเจรจา และวิดีโอจากงาน

หลังจบงานสามารถเก็บ Landing Page ไว้และเพิ่มวิดีโอคำอธิบายทางเทคนิคที่ถ่ายในงาน เพื่อใช้เป็นหน้าเว็บที่ส่งข้อมูลไปยังลูกค้าเป้าหมายอย่างต่อเนื่องผ่านการค้นหาและอีเมลฝ่ายขาย

บริษัทที่สามารถให้คำปรึกษาด้านก่อสร้างและบริหารบูธสำหรับงานนี้

การก่อสร้างบูธสำหรับ JIMTOF ไม่ได้ต้องการเพียงงานตกแต่งทั่วไป แต่ต้องมีความสามารถในการรองรับการขนย้ายและติดตั้งเครื่องมือกลขนาดใหญ่ งานพื้น ระบบไฟฟ้ากำลังสูง ลมอัด น้ำและระบายน้ำ รวมถึงการจัดการความปลอดภัย

หากมีการเดินเครื่องมือกลและหุ่นยนต์ภายในงาน ผู้ผลิตเครื่องจักร บริษัทขนส่ง และบริษัทก่อสร้างบูธต้องทำงานร่วมกันเพื่อวางแผนตั้งแต่การขนย้าย การติดตั้ง การทดลองเดินเครื่อง การสาธิตระหว่างงาน ไปจนถึงการรื้อถอน

เมื่อต้องเลือกบริษัทก่อสร้างบูธ ควรตรวจสอบผลงานและภาพการก่อสร้างจากงานเครื่องมือกลและเครื่องจักรอุตสาหกรรม และเปรียบเทียบความสามารถในการรองรับบูธที่มีเครื่องจักรขนาดใหญ่และอุปกรณ์หนัก

หากบริษัทก่อสร้างสามารถผลิตวิดีโอสำหรับงานได้ด้วย ก็สามารถออกแบบจอสำหรับสาธิตเครื่องจักร จอ LED ขนาดใหญ่ ระบบไฟ พื้นที่นำเสนอ และพื้นที่ถ่ายทำให้เป็นส่วนหนึ่งของแนวคิดบูธแบบครบวงจร

การถ่ายวิดีโอคำอธิบายผลิตภัณฑ์หรือเทคโนโลยีจากผู้รับผิดชอบความยาวประมาณ 2–3 นาทีที่หน้างาน และเผยแพร่ในวันเดียวกันหรือวันถัดไป ช่วยส่งข้อมูลผลิตภัณฑ์ไปยังผู้เกี่ยวข้องในภาคการผลิตทั้งในญี่ปุ่นและต่างประเทศที่ไม่สามารถมา JIMTOF ได้

เมื่อเผยแพร่วิดีโอที่ถ่ายไว้อย่างต่อเนื่องบน WorldTradeShow.tv（インターネット展示会.tv）หลังงานจบ คำอธิบายด้านเทคนิคจากในงานจะไม่จบลงเพียงในช่วงจัดงาน แต่สามารถใช้เป็นเนื้อหาด้านการขายและข้อมูลสำหรับบริษัทที่กำลังพิจารณาลงทุนในอุปกรณ์การผลิตได้ต่อเนื่อง

โปรดดูหน้าของบริษัทรับก่อสร้างบูธด้านล่าง