PackPlus Delhi คืออะไร?｜งานแสดงสินค้านานาชาติด้านเครื่องจักรบรรจุภัณฑ์ วัสดุบรรจุภัณฑ์ เทคโนโลยีการแปรรูป และซัพพลายเชนในอินเดีย

วิดีโอที่แสดงด้านล่างนี้ถูกเลือกมาแบบสุ่มจากนิทรรศการนี้ หากต้องการชมวิดีโอทั้งหมดจากนิทรรศการนี้ โปรดดูส่วน “นิทรรศการเด่นประจำปี” ด้านล่าง

ประโยชน์ของการออกบูธ

PackPlus Delhi เป็นงานแสดงสินค้าที่เปิดโอกาสให้บริษัทที่ต้องการเข้าสู่หรือขยายตลาดเครื่องจักรบรรจุภัณฑ์ วัสดุบรรจุภัณฑ์ เทคโนโลยีการพิมพ์และการแปรรูป รวมถึงตลาดที่เกี่ยวข้องกับซัพพลายเชนในอินเดีย สามารถเจรจาธุรกิจกับผู้ผลิตและผู้รับผิดชอบด้านการจัดซื้อในท้องถิ่นได้โดยตรง

ขึ้นอยู่กับรูปแบบธุรกิจ สามารถคาดหวังโอกาสด้านการขายอุปกรณ์บรรจุภัณฑ์ การจัดหาวัสดุบรรจุภัณฑ์ การพัฒนาตัวแทนจำหน่ายในท้องถิ่น การรับงาน OEM・ODM และความร่วมมือด้านเทคโนโลยี

เนื่องจากสามารถตอบสนองความต้องการด้านบรรจุภัณฑ์ของอุตสาหกรรมที่หลากหลาย เช่น อาหารและเครื่องดื่ม ยา เครื่องสำอาง และสินค้าอุปโภคบริโภค จึงสามารถใช้เป็นเวทีในการนำเสนอผลิตภัณฑ์ต่อหลายอุตสาหกรรมได้

จุดสำคัญในการเตรียมตัวออกบูธ

ควรจัดเตรียมข้อมูลล่วงหน้าโดยคำนึงถึงการขายในตลาดอินเดีย เช่น ข้อมูลจำเพาะ ราคา ระยะเวลาจัดส่ง ระบบบำรุงรักษา การจัดหาอะไหล่สิ้นเปลือง และบริการหลังการขาย

สำหรับเครื่องจักรบรรจุภัณฑ์และอุปกรณ์แปรรูป ควรระบุความเร็วในการประมวลผล วัสดุที่รองรับ ความแม่นยำในการแปรรูป การใช้พลังงาน และพื้นที่ติดตั้งอย่างชัดเจน พร้อมเตรียมเอกสารที่ช่วยให้ลูกค้าเห็นภาพการใช้งานหลังติดตั้ง

สำหรับวัสดุบรรจุภัณฑ์ ประเด็นสำคัญในการเจรจา ได้แก่ ชนิดวัสดุ ความหนา ความเหมาะสมในการพิมพ์ การรองรับการสัมผัสอาหาร ปริมาณสั่งซื้อขั้นต่ำ และกำลังการผลิต

เอกสารสำหรับการเจรจาควรใช้ภาษาอังกฤษเป็นหลัก รวมถึงแคตตาล็อกผลิตภัณฑ์ เอกสารข้อมูลจำเพาะ กรณีติดตั้งจริง เงื่อนไขราคา และวิดีโอสาธิต หากออกบูธจากต่างประเทศ ควรตรวจสอบการขนส่งสินค้า พิธีการศุลกากร ข้อกำหนดด้านไฟฟ้า และกฎการก่อสร้างในพื้นที่ด้วย

ประมาณการค่าใช้จ่ายในการออกบูธ

ค่าเช่าพื้นที่บูธ

ค่าเช่าบูธแตกต่างกันไปตามขนาดพื้นที่ รูปแบบบูธ ตำแหน่งติดตั้ง และอุปกรณ์ที่ผู้จัดงานจัดเตรียมให้

หากจัดแสดงอุปกรณ์ขนาดใหญ่ เช่น เครื่องจักรบรรจุภัณฑ์ จำเป็นต้องตรวจสอบค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับการขนเข้าและออก การติดตั้งเครื่องจักรหนัก ระบบไฟฟ้า ลมอัด และสาธารณูปโภคอื่น ๆ นอกเหนือจากค่าเช่าบูธปกติ

ค่าตกแต่งและก่อสร้างบูธ

เพื่อเป็นแนวทางเบื้องต้น สามารถประมาณได้ว่า 1 บูธอยู่ที่ประมาณ 300,000–800,000 เยน, 2 บูธประมาณ 700,000–1,500,000 เยน และ 4 บูธขึ้นไปประมาณ 1,500,000 เยนขึ้นไป

ตัวเลขดังกล่าวเป็นเพียงการประมาณจากต้นทุนการก่อสร้างบูธในประเทศญี่ปุ่น ไม่ใช่ราคาตลาดจริงในอินเดีย จึงจำเป็นต้องตรวจสอบจากใบเสนอราคาของบริษัทก่อสร้างในท้องถิ่น

หากมีการจัดแสดงเครื่องจักรขนาดใหญ่หรืออุปกรณ์สาธิต อาจมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับการป้องกันพื้น งานระบบไฟฟ้า รั้วนิรภัย ระบบแสงสว่าง และแท่นแสดงสินค้า

ค่าใช้จ่ายด้านบุคลากร

นอกจากพนักงานฝ่ายขายแล้ว การมีเจ้าหน้าที่เทคนิคที่สามารถอธิบายเครื่องจักรบรรจุภัณฑ์และเทคโนโลยีการแปรรูปจะช่วยให้สามารถตอบคำถามเกี่ยวกับเงื่อนไขการติดตั้งได้อย่างเฉพาะเจาะจงมากขึ้น

ควรจัดเตรียมพนักงานที่สื่อสารภาษาอังกฤษ พนักงานท้องถิ่น หรือล่ามตามความจำเป็น

ค่าขนส่งและโลจิสติกส์

หากออกบูธจากต่างประเทศ ควรเผื่องบสำหรับการขนส่งระหว่างประเทศ พิธีการศุลกากร การนำเข้าสินค้าชั่วคราว การจัดส่งภายในประเทศ ประกันภัย และการขนส่งกลับ

สำหรับเครื่องจักรบรรจุภัณฑ์ขนาดใหญ่และอุปกรณ์แปรรูปความแม่นยำสูง ต้องคำนึงถึงการบรรจุ การขนส่งของหนัก อุปกรณ์ยกขน การติดตั้ง และการทดลองเดินเครื่องด้วย

โปรดตรวจสอบค่าใช้จ่ายที่แน่นอนกับสำนักงานผู้จัดงาน

ตัวอย่างบูธตามขนาด

บูธขนาด 1 คูหา

เหมาะสำหรับการจัดแสดงวัสดุบรรจุภัณฑ์ ฉลาก ตัวอย่างงานพิมพ์ และอุปกรณ์บรรจุภัณฑ์ขนาดเล็ก

การแสดงการใช้งานและคุณสมบัติของผลิตภัณฑ์เป็นภาษาอังกฤษอย่างกระชับ และใช้ตัวอย่างผลิตภัณฑ์จริงร่วมกับวิดีโอสั้น จะช่วยสื่อจุดเด่นของผลิตภัณฑ์ได้แม้มีพื้นที่จำกัด

บูธขนาด 2 คูหา

สามารถจัดพื้นที่สาธิตเครื่องจักรบรรจุภัณฑ์ขนาดเล็กหรืออุปกรณ์แปรรูปแยกออกจากพื้นที่เจรจาธุรกิจได้

การวางตัวอย่างผลิตภัณฑ์ก่อนและหลังการบรรจุหรือแปรรูปไว้คู่กัน ช่วยให้เปรียบเทียบความเร็วในการผลิต คุณภาพงานสำเร็จ และวัสดุที่รองรับได้ง่าย

บูธขนาด 4 คูหาขึ้นไป

เหมาะสำหรับการจัดแสดงสายการบรรจุหรืออุปกรณ์พิมพ์และแปรรูปขนาดใหญ่

ควรแยกพื้นที่ทำงานของเครื่องจักร ทางเดินนิรภัย พื้นที่ชมการสาธิต และที่นั่งเจรจาธุรกิจ เพื่อให้ผู้เข้าชมสามารถรับชมการสาธิตได้อย่างปลอดภัย

เมื่อเลือกบริษัทก่อสร้างบูธ ควรตรวจสอบประสบการณ์ในงานแสดงสินค้าต่างประเทศ ความสามารถในการขนย้ายของหนัก งานไฟฟ้า มาตรการด้านความปลอดภัยสำหรับการสาธิตเครื่องจักร รวมถึงภาพผลงานและพอร์ตโฟลิโอที่ผ่านมา

จุดสำคัญของบูธที่ประสบความสำเร็จ

การออกแบบเส้นทางการเดิน

ควรแยกเส้นทางของผู้เข้าชมที่มาดูการสาธิตเครื่องจักรบรรจุภัณฑ์ออกจากผู้ซื้อที่ต้องการหารือเรื่องการติดตั้งอุปกรณ์หรือการจัดซื้อวัสดุโดยละเอียด

เมื่อจัดแสดงอุปกรณ์ขนาดใหญ่ ควรจัดตำแหน่งรับชมที่ปลอดภัยเพื่อไม่ให้ผู้เข้าชมเข้าใกล้ชิ้นส่วนที่เคลื่อนไหวหรือส่วนลำเลียงของเครื่องจักร

การมองเห็น

ควรทำให้ผู้เข้าชมสามารถเห็นวัสดุบรรจุภัณฑ์ที่รองรับ วิธีการแปรรูป กำลังการผลิตของเครื่องจักร และการใช้งานหลักได้จากทางเดิน

สำหรับวัสดุบรรจุภัณฑ์ การแสดงบรรจุภัณฑ์สำเร็จรูปที่ใช้งานจริงจะช่วยให้สื่อการใช้งานและคุณภาพงานสำเร็จได้ง่ายขึ้น

การออกแบบการสาธิตและประสบการณ์

สำหรับเครื่องจักรบรรจุภัณฑ์และอุปกรณ์พิมพ์หรือแปรรูป การสาธิตการทำงานจริงมีความสำคัญ ควรแสดงความเร็วในการบรรจุ ความแม่นยำในการแปรรูป ความสะดวกในการใช้งาน การเปลี่ยนงาน และการสูญเสียวัสดุ ซึ่งเป็นปัจจัยสำคัญต่อการตัดสินใจลงทุน

หากไม่สามารถนำเครื่องจักรขนาดใหญ่มาจัดแสดงได้ สามารถใช้วิดีโอของกระบวนการผลิตจริงร่วมกับตัวอย่างผลิตภัณฑ์ได้

การใช้วิดีโอในงานแสดงสินค้า

การเปิดวิดีโอแนะนำผลิตภัณฑ์ความยาวประมาณ 2–3 นาทีบนจอมอนิเตอร์หรือจอ LED ภายในบูธ ช่วยอธิบายการทำงานของเครื่องจักรบรรจุภัณฑ์ กระบวนการแปรรูป คุณภาพการพิมพ์ และคุณสมบัติของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปได้อย่างมีประสิทธิภาพ

โดยเฉพาะสายการบรรจุความเร็วสูง ระบบอัตโนมัติในโรงงาน และอุปกรณ์แปรรูปขนาดใหญ่ การแสดงภาพการทำงานจริงในโรงงานจะช่วยสื่อประสิทธิภาพและผลลัพธ์หลังติดตั้งที่อธิบายได้ยากจากการจัดแสดงในงานเพียงอย่างเดียว

เนื่องจากกลุ่มเป้าหมายรวมถึงผู้เข้าชมจากต่างประเทศ ควรใช้คำบรรยายภาษาอังกฤษเป็นมาตรฐาน และรองรับภาษาอื่นเพิ่มเติมเมื่อจำเป็น

การเปิดวิดีโอวนซ้ำช่วยให้สามารถสื่อข้อมูลผลิตภัณฑ์กับผู้เข้าชมได้แม้ในช่วงที่เจ้าหน้าที่กำลังเจรจาธุรกิจ

สามารถถ่ายทำตัวแทนบริษัทหรือเจ้าหน้าที่เทคนิคขณะอธิบายผลิตภัณฑ์ในสถานที่จัดงาน แล้วตัดต่อเป็นวิดีโอความยาวประมาณ 2–3 นาทีเพื่อเผยแพร่ในวันเดียวกันหรือวันถัดไปได้

วิดีโอที่เสร็จแล้วสามารถนำกลับมาใช้บนเว็บไซต์บริษัท YouTube โซเชียลมีเดีย อีเมลฝ่ายขาย หน้าผลิตภัณฑ์ และเอกสารสำหรับตัวแทนจำหน่าย

นอกจากนี้ การเผยแพร่อย่างต่อเนื่องบน WorldTradeShow.tv（インターネット展示会.tv） ยังช่วยส่งข้อมูลผลิตภัณฑ์ไปยังผู้ซื้อและผู้แทนบริษัทในญี่ปุ่นและต่างประเทศที่ไม่สามารถมาชมงานได้

การเก็บคำอธิบายผลิตภัณฑ์ในงานไว้ในรูปแบบวิดีโอ จะทำให้กลายเป็นสินทรัพย์ด้านการขายและการตลาดระยะยาวที่ยังสามารถใช้งานได้หลังงานสิ้นสุด

หากบริษัทก่อสร้างบูธสามารถให้บริการทั้งงานก่อสร้างและการผลิตวิดีโอ ก็สามารถวางแผนแท่นแสดงสินค้า แสงสว่าง จอมอนิเตอร์ LED การสาธิตเครื่องจักร และตำแหน่งถ่ายทำร่วมกันตั้งแต่ขั้นตอนออกแบบ

มาตรการดึงดูดผู้เข้าชมเพื่อเพิ่มผลลัพธ์จากงาน

การตลาดผ่านอีเมล

ส่งข้อมูลการออกบูธไปยังบริษัทด้านบรรจุภัณฑ์ ผู้ผลิตอาหารและเครื่องดื่ม ผู้ผลิตยา ตัวแทนจำหน่าย และลูกค้าปัจจุบันในอินเดีย

แนะนำเครื่องจักรและวัสดุบรรจุภัณฑ์ที่จะจัดแสดง รายละเอียดการสาธิต กรณีติดตั้งจริง และเงื่อนไขทางธุรกิจที่สามารถเจรจาได้ เพื่อกระตุ้นให้มีการนัดหมายล่วงหน้า

การใช้โซเชียลมีเดีย

ใช้ LinkedIn, YouTube และแพลตฟอร์มอื่น ๆ เพื่อเผยแพร่วิดีโอการทำงานของเครื่องจักรบรรจุภัณฑ์ ตัวอย่างผลิตภัณฑ์ และข้อมูลเทคโนโลยีใหม่

การแจ้งกำหนดเวลาสาธิตเครื่องจักรจริงและหมายเลขบูธล่วงหน้า จะช่วยกระตุ้นให้ผู้ที่สนใจมาเยี่ยมชมบูธ

จดหมายเชิญและ DM

สำหรับผู้ผลิตอาหารและเครื่องดื่ม บริษัทด้านบรรจุภัณฑ์ และตัวแทนจำหน่ายที่ต้องการพัฒนาเป็นพิเศษ ควรส่งจดหมายเชิญและเอกสารผลิตภัณฑ์เป็นรายบริษัท และกระตุ้นให้มีการจองการเจรจาล่วงหน้า

การใช้ Landing Page สำหรับงานโดยเฉพาะ

จัดทำ Landing Page ภาษาอังกฤษสำหรับงาน โดยแสดงผลิตภัณฑ์ที่จะจัดแสดง หมายเลขบูธ กำหนดการสาธิต วิดีโอผลิตภัณฑ์ แคตตาล็อก และแบบฟอร์มจองการเจรจาธุรกิจ

หลังงานสิ้นสุดแล้ว หน้านี้ยังสามารถใช้เป็นช่องทางรับคำถามและใช้สื่อสารกับลูกค้าเป้าหมายที่ได้จากงานอย่างต่อเนื่อง

บริษัทที่สามารถให้คำปรึกษาด้านก่อสร้างและดำเนินงานบูธสำหรับงานนี้

ในการออกบูธที่ PackPlus Delhi สิ่งสำคัญคือเลือกบริษัทก่อสร้างที่สามารถรองรับการก่อสร้างบูธในอินเดีย การขนย้ายและติดตั้งเครื่องจักรบรรจุภัณฑ์ การจัดการของหนัก งานไฟฟ้า มาตรการด้านความปลอดภัย และการติดตั้งจอมอนิเตอร์หรือ LED

หากมีแผนสาธิตเครื่องจักรบรรจุภัณฑ์จริง ควรนำขอบเขตการเคลื่อนไหวของเครื่องจักร ตำแหน่งรับชมของผู้เข้าชม กำลังไฟฟ้าที่ต้องใช้ และเส้นทางขนเข้าออกมารวมไว้ในแผนก่อสร้าง

นอกจากนี้ ยังสามารถถ่ายทำการสาธิตผลิตภัณฑ์และคำอธิบายจากเจ้าหน้าที่ในสถานที่จัดงาน แล้วตัดต่อเป็นวิดีโอความยาวประมาณ 2–3 นาทีในวันเดียวกันหรือวันถัดไป เพื่อใช้ประชาสัมพันธ์ระหว่างช่วงจัดงานได้

การเผยแพร่วิดีโอที่เสร็จแล้วอย่างต่อเนื่อง ไม่เพียงบนเว็บไซต์บริษัทและโซเชียลมีเดีย แต่ยังรวมถึง WorldTradeShow.tv（インターネット展示会.tv） จะช่วยให้สามารถส่งข้อมูลผลิตภัณฑ์ไปยังผู้ซื้อและผู้แทนบริษัทในญี่ปุ่นและต่างประเทศได้แม้หลังงานสิ้นสุด

โปรดดูหน้าของบริษัทก่อสร้างบูธด้านล่าง