RISCON TOKYO คืออะไร?｜งานแสดงสินค้าครบวงจรด้านการจัดการภาวะวิกฤต การป้องกันภัยพิบัติ BCP และระบบรักษาความปลอดภัย

วิดีโอที่แสดงด้านล่างนี้ถูกเลือกมาแบบสุ่มจากนิทรรศการนี้ หากต้องการชมวิดีโอทั้งหมดจากนิทรรศการนี้ โปรดดูส่วน “นิทรรศการเด่นประจำปี” ด้านล่าง

ประโยชน์ของการเข้าร่วมแสดงสินค้า

ข้อดีสำคัญประการหนึ่งของการเข้าร่วม RISCON TOKYO คือโอกาสในการนำเสนอผลิตภัณฑ์และบริการโดยตรงต่อผู้รับผิดชอบจากหน่วยงานภาครัฐและองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น ตลอดจนผู้เชี่ยวชาญขององค์กรที่มีปัญหาและความต้องการชัดเจนในด้านการป้องกันภัยพิบัติ BCP และระบบรักษาความปลอดภัย

ผู้เข้าชมประกอบด้วยผู้รับผิดชอบด้านการจัดการภาวะวิกฤตและการป้องกันภัยพิบัติจากหน่วยงานภาครัฐ ผู้บริหารองค์กร ผู้รับผิดชอบด้านงานบริหารทั่วไปและ BCP ผู้จัดการอาคารสถานที่ และผู้ดำเนินงานโครงสร้างพื้นฐาน ดังนั้น การเข้าร่วมแสดงสินค้าจึงไม่เพียงช่วยเพิ่มการรับรู้ แต่ยังสร้างโอกาสเจรจาธุรกิจแบบ BtoB และ BtoG ที่เกี่ยวข้องกับการติดตั้งอุปกรณ์ การปรับปรุงระบบ โครงการทดสอบการใช้งานจริง และความร่วมมือทางธุรกิจ

นอกจากนี้ ผลิตภัณฑ์ด้านการจัดการภาวะวิกฤตจำนวนมากอธิบายหน้าที่และวิธีใช้งานจริงด้วยข้อความเพียงอย่างเดียวได้ยาก การจัดแสดงอุปกรณ์จริง การสาธิต และวิดีโอจึงช่วยสื่อสารคุณค่าของผลิตภัณฑ์ได้อย่างเป็นรูปธรรมมากขึ้น

ประเด็นสำคัญในการเตรียมเข้าร่วมแสดงสินค้า

• ระบุให้ชัดเจนว่าผลิตภัณฑ์สามารถแก้ไขความเสี่ยงและปัญหาใดได้บ้าง
• เตรียมเนื้อหาคำอธิบายแยกสำหรับหน่วยงานภาครัฐและบริษัทเอกชน
• เตรียมป้ายแสดงข้อมูลและวิดีโอที่สื่อถึงสถานการณ์การใช้งานจริง
• หากสามารถนำอุปกรณ์จริงมาจัดแสดง ควรเปิดโอกาสให้ผู้เข้าชมทดลองใช้งาน
• รวบรวมผลงานและกรณีศึกษาการนำไปใช้งานจริง และนำเสนอในรูปแบบที่เข้าใจง่าย
• เตรียมข้อมูลต้นทุนการติดตั้ง ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน และระบบบำรุงรักษา
• ผลิตภัณฑ์ด้าน BCP ควรอธิบายวิธีใช้งานทั้งในสถานการณ์ปกติและสถานการณ์ฉุกเฉิน
• ผลิตภัณฑ์ประเภทระบบควรอธิบายวิธีเชื่อมต่อกับระบบที่มีอยู่เดิม
• หากมุ่งเน้นหน่วยงานท้องถิ่น ควรอธิบายขั้นตอนตั้งแต่การนำไปใช้ การทดสอบใช้งานจริง ไปจนถึงการจัดซื้อ
• กำหนดผู้รับผิดชอบและขั้นตอนติดตามผลหลังการเจรจาธุรกิจไว้ล่วงหน้า

ในสาขาการจัดการภาวะวิกฤต การอธิบายเพียงว่า “ผลิตภัณฑ์ทำอะไรได้บ้าง” ยังไม่เพียงพอ แต่ต้องอธิบายอย่างชัดเจนด้วยว่า “เมื่อเกิดภัยพิบัติหรืออุบัติเหตุ ใครจะเป็นผู้ใช้งาน และใช้งานอย่างไร”

ประมาณการค่าใช้จ่ายในการเข้าร่วมแสดงสินค้า

งบประมาณการเข้าร่วมแสดงสินค้าไม่ได้มีเพียงค่าเช่าพื้นที่ แต่ยังรวมถึงค่าก่อสร้างบูธ ค่าขนส่งอุปกรณ์จริง ค่าไฟฟ้าและอุปกรณ์สื่อสาร ค่าใช้จ่ายด้านบุคลากร และค่าผลิตวิดีโอ ตัวเลขต่อไปนี้เป็นเพียงแนวทางโดยประมาณสำหรับงานแสดงสินค้า BtoB ทั่วไปในญี่ปุ่น โปรดตรวจสอบค่าใช้จ่ายจริงและค่าบริการเสริมกับผู้จัดงาน

ค่าเช่าพื้นที่จัดแสดง

ค่าใช้จ่ายในการเข้าร่วมแสดงสินค้าแตกต่างกันตามจำนวนคูหา พื้นที่จัดแสดง และรูปแบบการเข้าร่วม RISCON TOKYO มีทั้งพื้นที่จัดแสดงทั่วไป โครงการตามหัวข้อพิเศษ และรูปแบบการเข้าร่วมหลายประเภท จึงควรตรวจสอบคู่มือสำหรับผู้แสดงสินค้าฉบับล่าสุด

ค่าตกแต่งและก่อสร้างบูธ

ค่าใช้จ่ายด้านบุคลากร

จำเป็นต้องจัดเจ้าหน้าที่สำหรับต้อนรับ อธิบายผลิตภัณฑ์ ให้ข้อมูลทางเทคนิค และเจรจาธุรกิจ ผลิตภัณฑ์ด้านการจัดการภาวะวิกฤตมักมีคำถามเฉพาะทาง ดังนั้น การจัดเจ้าหน้าที่ด้านเทคนิคประจำบูธร่วมกับฝ่ายขายจึงช่วยให้การเจรจาธุรกิจดำเนินไปอย่างเป็นรูปธรรมมากขึ้น

ค่าขนส่งและอุปกรณ์

หากจัดแสดงอุปกรณ์ป้องกันภัยพิบัติขนาดใหญ่ เครื่องกำเนิดไฟฟ้า ยานพาหนะ แคปซูลหลบภัย หรือหุ่นยนต์ ค่าใช้จ่ายในการขนย้ายเข้าและออกจากพื้นที่จัดแสดงอาจสูงกว่าผลิตภัณฑ์ทั่วไป

นอกจากนี้ การสาธิตภายในงานอาจต้องใช้ไฟฟ้า เครือข่าย ระบบน้ำเข้าและน้ำทิ้ง ตลอดจนอุปกรณ์เพื่อความปลอดภัย จึงควรตรวจสอบข้อกำหนดกับบริษัทรับก่อสร้างบูธและผู้จัดงานล่วงหน้า

ตัวอย่างการออกแบบบูธตามขนาดพื้นที่

บูธขนาด 1 คูหา

เหมาะสำหรับบริษัทที่ต้องการนำเสนอผลิตภัณฑ์หรือบริการจำนวนไม่มาก เช่น ระบบตรวจสอบความปลอดภัยของบุคลากร อุปกรณ์ป้องกันภัยพิบัติ เซนเซอร์ กล้องวงจรปิด และซอฟต์แวร์

สามารถวางผลิตภัณฑ์หลักหรือจอแสดงผลไว้ใกล้ทางเดิน และใช้ข้อความขนาดใหญ่แสดงปัญหาที่ผลิตภัณฑ์ช่วยแก้ไขได้ เช่น “รักษาการสื่อสารเมื่อเกิดภัยพิบัติ” “เพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานของศูนย์พักพิง” หรือ “ตรวจจับบุคคลต้องสงสัยด้วย AI”

ไม่ควรจัดแสดงผลิตภัณฑ์มากเกินไปในพื้นที่จำกัด แต่ควรทำให้ผู้เข้าชมเข้าใจได้ภายในไม่กี่วินาทีว่า “นี่คือโซลูชันการจัดการภาวะวิกฤตประเภทใด”

บูธขนาด 2 คูหา

เหมาะสำหรับบริษัทที่ต้องการจัดแสดงผลิตภัณฑ์หลายประเภท หรือดำเนินการสาธิตอุปกรณ์จริงควบคู่กับการเจรจาธุรกิจ

สามารถจัดพื้นที่แสดงอุปกรณ์จริงและสาธิตไว้ด้านที่ติดทางเดิน พร้อมจัดโต๊ะเจรจาธุรกิจไว้ด้านใน เพื่อให้ผู้เข้าชมที่สนใจจากการสาธิตสามารถเข้าสู่ขั้นตอนการสอบถามและเจรจาเชิงลึกได้อย่างเป็นธรรมชาติ

บูธขนาด 4 คูหาขึ้นไป

เหมาะสำหรับบริษัทที่จัดแสดงอุปกรณ์ขนาดใหญ่ ยานพาหนะ โดรน หุ่นยนต์ แคปซูลหลบภัย และระบบรักษาความปลอดภัยหลายประเภท

สามารถผสานการจัดแสดงอุปกรณ์จริง การสาธิต จอ LED ขนาดใหญ่ การแนะนำโซลูชัน และพื้นที่เจรจาธุรกิจ เพื่อแสดงวิธีใช้งานระบบจัดการภาวะวิกฤตโดยรวม

บูธขนาดใหญ่ยังต้องคำนึงถึงเส้นทางขนย้ายอุปกรณ์หนักหรือขนาดใหญ่ กำลังไฟฟ้า เครือข่าย และมาตรการความปลอดภัย จึงควรปรึกษาบริษัทที่มีประสบการณ์ด้านการก่อสร้างบูธตั้งแต่ระยะแรก

ปัจจัยสำคัญของบูธที่ประสบความสำเร็จ

แสดงปัญหาที่ต้องแก้ไขก่อน

ไม่ควรแสดงเพียงชื่อผลิตภัณฑ์ เช่น “กล้องวงจรปิดประสิทธิภาพสูง” หรือ “แบตเตอรี่กักเก็บพลังงานความจุสูง” แต่ควรใช้ข้อความอย่าง “ให้อุปกรณ์สำคัญทำงานต่อเนื่องได้ 72 ชั่วโมงเมื่อไฟฟ้าดับ” หรือ “ตรวจสอบความปลอดภัยของพนักงานโดยอัตโนมัติหลังเกิดภัยพิบัติ” เพื่อสื่อสารปัญหาของผู้เข้าชมและผลลัพธ์หลังนำผลิตภัณฑ์ไปใช้อย่างชัดเจน

จัดแสดงอุปกรณ์จริง

สำหรับผลิตภัณฑ์ด้านการจัดการภาวะวิกฤต ขนาด วิธีใช้งาน ความทนทาน และวิธีติดตั้งล้วนส่งผลต่อการตัดสินใจนำไปใช้ หากเป็นไปได้ ควรจัดแสดงอุปกรณ์จริงและเปิดโอกาสให้ผู้เข้าชมสัมผัสหรือทดลองใช้งาน

สาธิตการทำงานภายในงาน

ระบบเฝ้าระวัง ระบบวิเคราะห์ด้วย AI โดรน หุ่นยนต์ ระบบตรวจสอบความปลอดภัยของบุคลากร และระบบข้อมูลภัยพิบัติ มักเข้าใจหน้าที่การทำงานได้ง่ายขึ้นเมื่อมีการสาธิตจริง

สามารถกำหนดรอบสาธิตสั้น ๆ ตามเวลาที่แน่นอน และแสดงตารางเวลาหน้าบูธเพื่อดึงดูดผู้เข้าชมมากขึ้น

นำเสนอกรณีศึกษาการใช้งานจริงอย่างชัดเจน

การแสดงตัวอย่างการใช้งานใน “ศูนย์พักพิงของหน่วยงานท้องถิ่น” “โรงงานผลิต” “ศูนย์โลจิสติกส์” “ศูนย์ข้อมูล” และ “โรงพยาบาล” ช่วยให้ผู้เข้าชมจินตนาการถึงวิธีใช้ผลิตภัณฑ์ภายในองค์กรของตนเองได้ง่ายขึ้น

ใช้วิดีโอจากงานแสดงสินค้า

ผลิตภัณฑ์ด้านการจัดการภาวะวิกฤตจำนวนมากใช้งานในพื้นที่ประสบภัยพิบัติหรือสถานที่จริง ซึ่งไม่สามารถจำลองสภาพแวดล้อมทั้งหมดภายในงานแสดงสินค้าได้ ดังนั้น วิดีโอจากงานแสดงสินค้าจึงเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการสื่อสารผลิตภัณฑ์ในสาขานี้

สามารถผลิตวิดีโอความยาวประมาณ 2–3 นาที เพื่อแสดงการใช้งานผลิตภัณฑ์ในพื้นที่ประสบภัยพิบัติ กรณีติดตั้งในโรงงานหรือสถานที่จริง การทำงานของโดรนและหุ่นยนต์ หรือหน้าจอการทำงานของระบบเฝ้าระวัง ซึ่งช่วยอธิบายสถานการณ์การใช้งานที่การจัดแสดงอุปกรณ์จริงเพียงอย่างเดียวอาจสื่อสารได้ไม่ครบถ้วน

สำหรับอุปกรณ์ขนาดใหญ่ที่ไม่สามารถนำเข้ามาจัดแสดงในฮอลล์ได้ สามารถใช้จอแสดงผลขนาดใหญ่แสดงกรณีติดตั้งจริงและสถานะการทำงานได้

นอกจากนี้ ยังสามารถถ่ายทำการแนะนำผลิตภัณฑ์และบริการโดยผู้รับผิดชอบด้านผลิตภัณฑ์หรือเทคนิคภายในงาน แล้วตัดต่อเป็นวิดีโอจากงานแสดงสินค้าความยาวประมาณ 2–3 นาที และเผยแพร่ภายในวันเดียวกันหรือวันถัดไป

วิธีนี้ช่วยส่งต่อข้อมูลผลิตภัณฑ์ไปยังผู้รับผิดชอบจากหน่วยงานท้องถิ่นและองค์กรที่ไม่สามารถเดินทางมาชมงานได้ หากผลิตวิดีโอภาษาอังกฤษหรือเพิ่มคำบรรยายภาษาอังกฤษ ก็สามารถใช้เผยแพร่ข้อมูลไปยังผู้เกี่ยวข้องด้านการจัดการภาวะวิกฤตและการป้องกันภัยพิบัติในต่างประเทศได้เช่นกัน

วิดีโอที่ถ่ายทำสามารถนำกลับไปใช้บนเว็บไซต์บริษัท YouTube สื่อสังคมออนไลน์ อีเมลฝ่ายขาย และหน้าข้อมูลผลิตภัณฑ์ได้อีกครั้ง การเผยแพร่ต่อเนื่องบน Internet Exhibition.tv หลังจบงานยังช่วยเปลี่ยนการอธิบายผลิตภัณฑ์ภายในงานให้เป็นสินทรัพย์ด้านการขายและการตลาดในระยะยาว

หากว่าจ้างบริษัทก่อสร้างบูธที่ให้บริการผลิตวิดีโอด้วย ก็สามารถออกแบบตำแหน่งอุปกรณ์จริง จอแสดงผล จอ LED ขนาดใหญ่ แสงสว่าง พื้นที่สาธิต และพื้นที่ถ่ายทำให้เป็นระบบเดียวกันได้

มาตรการดึงดูดผู้เข้าชมเพื่อเพิ่มผลลัพธ์จากงาน

การตลาดผ่านอีเมล

ควรส่งข้อมูลการเข้าร่วมแสดงสินค้าให้ลูกค้าปัจจุบัน หน่วยงานท้องถิ่น ตัวแทนจำหน่าย พันธมิตร และลูกค้าเป้าหมายล่วงหน้า ไม่ควรเขียนเพียงว่า “บริษัทของเราจะเข้าร่วมแสดงสินค้า” แต่ควรระบุเหตุผลที่ควรมาชมงานอย่างชัดเจน เช่น “สาธิตระบบป้องกันภัยพิบัติรุ่นใหม่” “เปิดตัวรุ่นใหม่เป็นครั้งแรก” หรือ “เปิดรับคำปรึกษาด้านการนำระบบไปใช้งาน”

สื่อสังคมออนไลน์และวิดีโอ

สามารถใช้แพลตฟอร์ม เช่น LinkedIn, YouTube และ X เผยแพร่วิดีโอสาธิตผลิตภัณฑ์ กรณีศึกษาการใช้งาน และเทคโนโลยีใหม่ที่จะนำเสนอภายในงาน

การเผยแพร่วิดีโอสาธิตสั้น ๆ หรือวิดีโอแนะนำผลิตภัณฑ์โดยผู้รับผิดชอบระหว่างงาน ยังช่วยสร้างการติดต่อกับผู้รับผิดชอบจากองค์กรและหน่วยงานท้องถิ่นที่ไม่สามารถเดินทางมาชมงานได้

จดหมายเชิญและการติดต่อกลุ่มเป้าหมายโดยตรง

สำหรับลูกค้าสำคัญ หน่วยงานท้องถิ่น ผู้ดำเนินงานโครงสร้างพื้นฐาน และตัวแทนจำหน่ายที่มีศักยภาพ สามารถติดต่อเป็นรายองค์กรและนัดหมายเวลาเจรจาธุรกิจล่วงหน้าได้ การตัดสินใจนำผลิตภัณฑ์ด้านการจัดการภาวะวิกฤตไปใช้อาจเกี่ยวข้องกับหลายแผนก จึงควรระบุหน่วยงานและผู้รับผิดชอบเป้าหมายให้ชัดเจนก่อนส่งคำเชิญ

ใช้หน้า Landing Page เฉพาะสำหรับงาน

หน้า Landing Page เฉพาะสำหรับงานสามารถนำเสนอผลิตภัณฑ์ที่จะจัดแสดง ปัญหาที่ช่วยแก้ไข กลุ่มผู้ใช้งานเป้าหมาย ข้อมูลจำเพาะ กรณีศึกษาการติดตั้ง ตารางสาธิต ข้อมูลคูหา การนัดหมายเจรจาธุรกิจ และวิดีโอจากงาน

หากคงหน้าเว็บไซต์ดังกล่าวไว้หลังจบงาน พร้อมเพิ่มวิดีโอและเอกสารที่จัดทำภายในงาน ก็สามารถใช้สนับสนุนกิจกรรมฝ่ายขายหลังงานและรับคำสอบถามจากลูกค้าเป้าหมายได้อย่างต่อเนื่อง

บริษัทที่ให้คำปรึกษาด้านการก่อสร้างบูธและการดำเนินงานสำหรับงานนี้

การออกแบบบูธสำหรับ RISCON TOKYO ไม่ควรคำนึงถึงการจัดวางผลิตภัณฑ์เพียงอย่างเดียว แต่ต้องผสานการสาธิตอุปกรณ์จริง วิดีโอ และพื้นที่เจรจาธุรกิจ เพื่อให้ผู้เข้าชมเข้าใจได้อย่างรวดเร็วว่าผลิตภัณฑ์สามารถแก้ไขความเสี่ยงและปัญหาใดได้บ้าง

เมื่อจัดแสดงอุปกรณ์ขนาดใหญ่ เครื่องกำเนิดไฟฟ้า ยานพาหนะ โดรน หุ่นยนต์ และแคปซูลหลบภัย จำเป็นต้องคำนึงถึงน้ำหนัก เส้นทางขนย้าย ไฟฟ้า การสื่อสาร และการจัดการด้านความปลอดภัย

ในการเลือกบริษัทก่อสร้างบูธ นอกจากตรวจสอบประสบการณ์ด้านงานแสดงสินค้า BtoB แล้ว ควรพิจารณาผลงานจัดแสดงในสาขาเครื่องจักร อุปกรณ์ IT การป้องกันภัยพิบัติ และระบบรักษาความปลอดภัย พร้อมเปรียบเทียบจากภาพถ่ายผลงานที่ผ่านมาเพื่อดูวิธีออกแบบพื้นที่จัดแสดงอุปกรณ์จริงและพื้นที่สาธิต

หากบริษัทก่อสร้างบูธให้บริการผลิตวิดีโอด้วย ก็สามารถวางแผนตำแหน่งอุปกรณ์จริง จอแสดงผล จอ LED ขนาดใหญ่ แสงสว่าง พื้นที่สาธิต โต๊ะเจรจาธุรกิจ และพื้นที่ถ่ายทำร่วมกันได้

การถ่ายทำวิดีโอความยาว 2–3 นาที โดยให้ผู้รับผิดชอบด้านเทคนิคหรือผลิตภัณฑ์อธิบายผลิตภัณฑ์ภายในงาน และเผยแพร่ในวันเดียวกันหรือวันถัดไป ช่วยส่งต่อข้อมูลไปยังผู้รับผิดชอบจากองค์กรและหน่วยงานท้องถิ่นที่ไม่สามารถเดินทางมาชมงานได้

การเผยแพร่วิดีโอที่ถ่ายทำบน Internet Exhibition.tv อย่างต่อเนื่องหลังจบงาน ช่วยให้คำอธิบายผลิตภัณฑ์ที่เกิดขึ้นภายในงานไม่จำกัดอยู่เพียงช่วงเวลาจัดงาน แต่สามารถนำไปใช้เป็นเนื้อหาสำหรับฝ่ายขาย การพัฒนาช่องทางจำหน่าย และการส่งเสริมผลิตภัณฑ์ในระยะยาว

โปรดดูหน้าข้อมูลบริษัทก่อสร้างบูธด้านล่าง